24.06.10 / Verfasser: Daniel Fürst
Projekte in Unternehmen sind einerseits durch Ihre Vielzahl, auf der anderen Seite aber auch durch Ihre Einzigartigkeit gekennzeichnet. Den Unternehmer stellt dieser Umstand meist vor die Herausforderung, fachlich kompetente Mitarbeiter aus oder neben dem Tagesgeschäft mit dem Projektgeschäft zu beauftragen. Die Doppelbelastung für die Betroffenen ist oft immens und nicht selten leidet das Tagesgeschäft unter den vielfältigen Projekten. Insbesondere bei größeren Projekten in mittelständische Unternehmen stehen die personellen Ressourcen nicht zur Verfügung. Dies hat zur Konsequenz, dass Projekte ohne das notwendige Management zu Dauerprojekten ohne festen Zielhorizont werden oder Budgets ausufern. In die Linienorganisation eingebundene Mitarbeiter verfügen darüber hinaus oft nicht über den abteilungsübergreifenden Blick auf Projekte und deren Inhalte.
Insbesondere bei länger angelegten oder komplexen Großprojekten sollte der Unternehmer abwägen, ob es nicht sinnvoll wäre, einen externen, erfahrenen Projektleiter/-manager/-koordinator zu beauftragen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ein externer Projektmanager ist nicht in das Tagesgeschäft des Unternehmens eingebunden, bringt einen neutralen Blick von außen auf die Projektinhalte mit und besitzt die notwendige Erfahrung für der Abarbeitung von komplexen Aufgabenstellungen. Letztendlich gewinnt der Unternehmer auch die Flexibilität, für unterschiedlichste Problemstellungen einen jeweils spezialisierten „Mitarbeiter“ zur Verfügung zu haben.
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